Council of State Decision 2229/2024: VAT Refund for Conference Expenses of Pharmaceutical Companies

Απόφαση ΣτΕ 2229/2024: Επιστροφή ΦΠΑ για δαπάνες οργάνωσης επιστημονικού συνεδρίου φαρμακευτικών εταιριών

Της Μάρθας Παπασωτηρίου

Η απόφαση ΣτΕ 2229/2024 αφορά στην επιστροφή του ΦΠΑ για δαπάνες, που συνδέονται με την οργάνωση επιστημονικών συνεδρίων από φαρμακευτικές εταιρείες.

Συγκεκριμένα, το Συμβούλιο της Επικρατείας εξέτασε αν οι δαπάνες, που πραγματοποιούνται για τη διοργάνωση επιστημονικών συνεδρίων, όπως η ενοικίαση εκθεσιακών χώρων, η διαχείριση αίθουσας business, οι υπηρεσίες διερμηνείας και φωτογράφων, καθώς και η οπτικοακουστική επιμέλεια, μπορούν να θεωρηθούν συνδεδεμένες με επαγγελματική και φορολογητέα δραστηριότητα, επιτρέποντας την επιστροφή του ΦΠΑ.

Η απόφαση αυτή έχει ιδιαίτερη σημασία, καθώς ξεκαθαρίζει τη σχέση των δαπανών αυτών με την επαγγελματική δραστηριότητα των φαρμακευτικών εταιριών και επηρεάζει την ερμηνεία της φορολογικής νομοθεσίας αναφορικά με τις επιστροφές ΦΠΑ για επιχειρηματικές δαπάνες.

Το κεντρικό ζήτημα της απόφασης

Το βασικό ζήτημα, που εξετάστηκε από το ΣτΕ, ήταν αν οι δαπάνες για την οργάνωση επιστημονικών συνεδρίων, οι οποίες περιλαμβάνουν ενοικίαση χώρων για εκθέσεις και business meetings, υπηρεσίες διερμηνείας, φωτογράφους και οπτικοακουστική επιμέλεια, συνδέονται με δραστηριότητες, που έχουν άμεση σχέση με τη φορολογική επιβάρυνση ή αν εντάσσονται σε δαπάνες, οι οποίες θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως πολυτέλεια ή ψυχαγωγία και, επομένως, να εξαιρεθούν από την επιστροφή ΦΠΑ.

Η απόφαση του ΣτΕ

Η απόφαση του ΣτΕ ήταν σαφής και επιβεβαίωσε την άποψη ότι οι εν λόγω δαπάνες σχετίζονται άμεσα με την επαγγελματική δραστηριότητα των φαρμακευτικών εταιριών και δεν συνιστούν δαπάνες πολυτελείας, ψυχαγωγίας ή κοινωνικής παράστασης. Η διοργάνωση επιστημονικών συνεδρίων και η προώθηση της επιστημονικής γνώσης εντάσσονται στα πλαίσια των επαγγελματικών αναγκών των εταιριών αυτών και της ενίσχυσης της επιστημονικής έρευνας και ανάπτυξης.

Κατά συνέπεια, το ΣτΕ έκρινε ότι οι δαπάνες αυτές πληρούν τις προϋποθέσεις για την επιστροφή ΦΠΑ, καθώς δεν αποτελούν δαπάνες που συνδέονται με προσωπικές ή μη επαγγελματικές ανάγκες, αλλά εξυπηρετούν την επιχειρηματική δραστηριότητα και τη διατήρηση της επιστημονικής τους παρουσίας στην αγορά.

Αντίκτυπος και σημασία της απόφασης

Η απόφαση αυτή είναι σημαντική για τις φαρμακευτικές εταιρείες, καθώς αποσαφηνίζει τη δυνατότητα επιστροφής ΦΠΑ σε δαπάνες που συνδέονται με τη διοργάνωση επιστημονικών συνεδρίων. Αυτό μπορεί να έχει θετικές οικονομικές συνέπειες για τις επιχειρήσεις του κλάδου, καθώς οι σχετικές δαπάνες αποτελούν συνήθως ένα σημαντικό μέρος του προϋπολογισμού τους.

Η απόφαση επίσης προσφέρει κατευθύνσεις για άλλες επιχειρήσεις και φορείς που διοργανώνουν επιστημονικές ή επαγγελματικές εκδηλώσεις και αναζητούν καθοδήγηση για την ορθή φορολογική αντιμετώπιση των σχετικών δαπανών.

Συμπεράσματα

Η απόφαση ΣτΕ 2229/2024 είναι καθοριστική για την κατηγοριοποίηση των δαπανών που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο επιστημονικών συνεδρίων και την εφαρμογή του ΦΠΑ. Ουσιαστικά, το ΣτΕ ξεκαθαρίζει ότι οι δαπάνες που συνδέονται με την επιστημονική δραστηριότητα και την επαγγελματική παρουσία των εταιριών δεν συνιστούν πολυτελή ή κοινωνική κατανάλωση και δικαιολογούν την επιστροφή του ΦΠΑ. Αυτή η απόφαση ενισχύει τη διαφάνεια και τη σαφήνεια στην ερμηνεία της φορολογικής νομοθεσίας, δίνοντας την ευχέρεια στις επιχειρήσεις να οργανώνουν τέτοιες εκδηλώσεις χωρίς αβεβαιότητα σχετικά με τις φορολογικές τους υποχρεώσεις

 

Το άρθρο δημοσιεύτηκε στο capital.gr

By Martha Papasotiriou

The Supreme Administrative Court (Council of State) Decision No. 2229/2024 concerns the VAT refund for expenses related to the organization of scientific conferences by pharmaceutical companies.

Specifically, the Council of State examined whether expenses incurred for organizing scientific conferences—such as the rental of exhibition spaces, business lounge management, interpretation and photography services, as well as audiovisual coordination—can be considered connected to a professional and taxable activity, thus allowing for the VAT refund.

The Significance of the Decision

This decision is particularly important as it clarifies the relationship between these expenses and the professional activities of pharmaceutical companies, influencing the interpretation of tax legislation regarding VAT refunds for business expenses.

The Core Issue of the Decision

The key issue examined by the Council of State was whether expenses for organizing scientific conferences—including venue rentals for exhibitions and business meetings, interpretation services, photographers, and audiovisual coordination—are directly related to taxable business activities or whether they fall under expenses that could be considered luxury or entertainment-related and, therefore, excluded from VAT refunds.

The Council of State’s Ruling

The ruling was clear and confirmed that such expenses are directly linked to the professional activities of pharmaceutical companies and do not constitute luxury, entertainment, or social representation expenses. The organization of scientific conferences and the promotion of scientific knowledge fall within the scope of these companies’ professional needs, contributing to scientific research and development.

As a result, the Council of State determined that these expenses meet the requirements for VAT refunds, as they are not related to personal or non-professional needs but rather serve business activities and help maintain the companies’ scientific presence in the market.

Impact and Importance of the Decision

This decision is significant for pharmaceutical companies as it clarifies the eligibility for VAT refunds on expenses related to scientific conferences. This could have positive financial implications for businesses in the sector, as such expenses often represent a substantial portion of their budgets.

Additionally, the decision provides guidance for other businesses and organizations that host scientific or professional events, offering clarity on the proper tax treatment of related expenses.

Conclusion

Council of State Decision No. 2229/2024 is a pivotal ruling regarding the classification of expenses related to scientific conferences and their VAT treatment. Essentially, the court clarifies that expenses associated with scientific activities and professional presence do not constitute luxury or social consumption and justify VAT refunds. This decision enhances transparency and clarity in tax law interpretation, allowing businesses to organize such events without uncertainty regarding their tax obligations.