Home NewsPilot Expansion of the Digital Work Card

Pilot Expansion of the Digital Work Card

Greek

Πιλοτική επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από 26.06.2025 σε επιχειρήσεις νέων οικονομικών κλάδων

της Ελληάννας Μαράτου

Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 16973/25.06.2025 (ΦΕΚ Β’ 3271/25.06.2025) Υπουργική Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, από την 26η Ιουνίου 2025 εντάσσονται, υποχρεωτικά, στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται κατά κύρια δραστηριότητα (βάσει ΚΑΔ):

  1. στην παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού, όπως αυτές εξειδικεύονται στον Πίνακα υπ’ αριθ. 4 της ως άνω Υπουργικής Απόφασης,
  2. στο χονδρικό και λιανικό εμπόριο, επισκευή μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών, όπως αυτές εξειδικεύονται στον Πίνακα υπ’ αριθ. 5 της ως άνω Υπουργικής Απόφασης
  3. σε χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες, όπως αυτές εξειδικεύονται στον Πίνακα υπ’ αριθ. 6 της ως άνω Υπουργικής Απόφασης και
  4.  σε διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες, όπως αυτές εξειδικεύονται στον Πίνακα υπ’ αριθ. 7 της ως άνω Υπουργικής Απόφασης.

Επισημαίνεται ότι όλες οι εντασσόμενες επιχειρήσεις υποχρεούνται να διαθέτουν και να ενεργοποιούν το σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, οι οποίοι απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας, ανεξαρτήτως αν τα υποκαταστήματά τους υπάγονται σε ενταγμένους ΚΑΔ ή όχι, υπό την επιφύλαξη των ειδικότερων εξαιρέσεων που περιλαμβάνονται στην ως άνω Υπουργική Απόφαση.

Η πιλοτική εφαρμογή του συστήματος σημαίνει μια μεταβατική περίοδο, κατά την οποία η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας είναι μεν υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις των παραπάνω κλάδων, χωρίς ωστόσο να προβλέπεται επί του παρόντος η επιβολή διοικητικών κυρώσεων σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης. Σκοπός της πιλοτικής εφαρμογής είναι να δοθεί επαρκής χρόνος προσαρμογής σε εργοδότες και εργαζόμενους, ώστε να εντοπιστούν τεχνικά ή/και λειτουργικά ζητήματα και να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα παρακολούθησης του χρόνου εργασίας.

Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου, με την ενεργοποίηση των ελεγκτικών μηχανισμών και την επιβολή διοικητικών κυρώσεων σε περιπτώσεις παραβίασης των σχετικών υποχρεώσεων, θα τεθεί σε ισχύ από την 03η Νοεμβρίου 2025.

Η ως άνω Υπουργική Απόφαση είναι διαθέσιμη στον ακόλουθο υπερσύνδεσμο: ΥΑ 16973_25.06.2025

English

By Ellianna Maratou

According to Ministerial Decision No. 16973/25.06.2025 (Government Gazette B’ 3271/25.06.2025) issued by the Ministry of Labor and Social Insurance, as of 26 June 2025, companies primarily engaged in specific sectors (based on their Activity Code Number) are mandatorily included in the Digital Work Card system. These sectors include:

  1. supply of electricity, natural gas, steam, and air conditioning, as specified in Table No. 4 of the aforementioned Ministerial Decision,
  2. wholesale and retail trade, and repair of motor vehicles and motorcycles, as specified in Table No. 5 of the aforementioned Ministerial Decision,
  3. financial and insurance activities, as specified in Table No. 6 of the aforementioned Ministerial Decision and
  4. administrative and support service activities, as specified in Table No. 7 of the aforementioned Ministerial Decision.

It is emphasized that all companies falling under these categories are required to implement and activate the Digital Work Card system for all employees under an employment contract or relationship of dependent employment, who are physically present at the workplace. This obligation applies regardless of whether the company’s branches fall under eligible Activity Codes, subject to the specific exceptions provided in the aforementioned Ministerial Decision.

The pilot implementation of the system constitutes a transitional period during which the application of the Digital Work Card is mandatory for the above sectors, but no administrative sanctions will currently be imposed for non-compliance. The purpose of the pilot phase is to allow sufficient time for employers and employees to adapt, identify technical and/or operational issues, and ensure an orderly transition to the new working time monitoring system.

Full implementation of the measure, including the activation of enforcement mechanisms and the imposition of administrative sanctions in cases of non-compliance, will enter into force on 3 November 2025.

The full text of the Ministerial Decision is available (in Greek) at the following hyperlink: ΥΑ 16973_25.06.2025