Andersen Legal in GreeceΑπό αύριο, 13 Ιανουαρίου, η έναρξη της ατομικής επιχείρησης θα μπορεί πλέον να διενεργείται μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής, προσβάσιμης μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-EΨΠ), εφεξής ΕΨΠ. Προκειμένου να αρχίσει η διαδικασία, θα απαιτείται η προηγούμενη αυθεντικοποίηση του φυσικού προσώπου/ χρήστη.
Για την ολοκλήρωση των διαδικασιών έναρξης ατομικής επιχείρησης, η ειδική εφαρμογή διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με τα εξής Πληροφοριακά Συστήματα (Π/Σ):
- το Γ.Ε.ΜΗ.: To Εθνικό Μητρώο Εμπορικής Δημοσιότητας αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων,
- το TAXIS: Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Φορολογίας αρμοδιότητας της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.),
- την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr) αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης,
- Το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας Ε.Μ.Επ.: Το Π/Σ διαχείρισης των στοιχείων επικοινωνίας όλων των φυσικών προσώπων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Προϋποθέσεις ηλεκτρονικής έναρξης ατομικής επιχείρησης
Ο ενδιαφερόμενος, προκειμένου να κάνει ηλεκτρονική έναρξη ατομικής επιχείρησης θα πρέπει:
- να διαθέτει έγκυρο και ενεργό Ελληνικό Α.Φ.Μ. και
- να προτίθεται να ασκήσει εμπορική δραστηριότητα.
Διαδικασία έναρξης
Ο ενδιαφερόμενος εισέρχεται στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή, κατόπιν αυθεντικοποίησής του, με τη χρήση του taxisnet. Για την εγκυρότητα των στοιχείων του Α.Φ.Μ., γίνονται οι απαραίτητες διασταυρώσεις με το φορολογικό μητρώο της Α.Α.Δ.Ε.
Σε περίπτωση που δεν επιβεβαιωθούν τα στοιχεία του ΑΦΜ, ο ενδιαφερόμενος δεν έχει δικαίωμα χρήσης της εφαρμογής και ενημερώνεται προκειμένου να απευθυνθεί στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
Η εγγραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τον ίδιο τον χρήστη, όπου επιλέγει το πεδίο σύνδεσης “ιδίας χρήσης”, είτε από εκπρόσωπο φυσικού προσώπου, που επιθυμεί να προβεί σε έναρξη ατομικής επιχείρησης, επιλέγοντας το πεδίο σύνδεσης “εκ μέρους τρίτου”.
Καταχώριση Στοιχείων σε περίπτωση “ιδίας χρήσης”
Στην περίπτωση επιλογής του πεδίου της “ιδίας χρήσης”, στην οθόνη του χρήστη εμφανίζονται τα προσωπικά στοιχεία του αιτούντος, ήτοι, όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, Α.Φ.Μ. και Δ.Ο.Υ.
Ακολούθως, οι χρήστες επιλέγουν τον τύπο της έδρας της επιχείρησης (ιδιόκτητη έδρα ή μη).
Οι χρήστες καταχωρούν την επωνυμία της επιχείρησης, η οποία ταυτίζεται με το ονοματεπώνυμο του φυσικού προσώπου, και εφόσον το επιθυμούν, επιλέγουν και διακριτικό τίτλο. Τόσο η επωνυμία, όσο και ο διακριτικός τίτλος αποδίδονται αυτόματα και με λατινικούς χαρακτήρες.
Στη συνέχεια, καταχωρούν Στοιχεία Επιχείρησης, Στοιχεία Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ), Στοιχεία Φ.Π.Α. και Στοιχεία Δραστηριοτήτων Επιχείρησης, τις οποίες ο χρήστης καλείται να επιλέξει μέσω διαλειτουργικότητας της ΑΑΔΕ.
Εξουσιοδότηση τρίτου
Για την παροχή εξουσιοδότησης σε τρίτο, ο χρήστης συμπληρώνει σε ειδικά διαμορφωμένο πεδίο της εφαρμογής, τον Α.Φ.Μ. του τρίτου προσώπου, προς το οποίο χορηγείται η πληρεξουσιότητα. Εφόσον βρεθεί ο Α.Φ.Μ. μέσω διαλειτουργικότητας στο Φορολογικό Μητρώο και για τον Α.Φ.Μ. αυτόν έχουν καταχωριστεί στοιχεία επικοινωνίας στο Ε.Μ.Επ, τότε ο Α.Φ.Μ. και το ονοματεπώνυμο του τρίτου προσώπου (με κρυμμένα όλα τα γράμματα εκτός των αρχικών) εμφανίζονται στην οθόνη, και ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει την διαδικασία επιλέγοντας την έδρα της επιχείρησης.
Η εξουσιοδότηση προς τρίτο πρόσωπο ενεργοποιεί νέο προφίλ σύνδεσης στον χρήστη που εξουσιοδοτείται, το οποίο καλείται να επιλέγει σε κάθε είσοδό του στην εφαρμογή.
Ο εξουσιοδοτημένος τρίτος αποκτά αποκλειστική πρόσβαση στην επεξεργασία της αίτησης, ενώ ταυτόχρονα ο εξουσιοδοτών αποκόπτεται από τη δυνατότητα επεξεργασίας αυτής.
Ο εξουσιοδοτών μπορεί οποτεδήποτε να άρει την εξουσιοδότηση, οπότε αυτόματα ο εξουσιοδοτημένος τρίτος παύει να έχει πλέον πρόσβαση στην διαδικασία κατάθεσης της αίτησης.
Ολοκλήρωση Έναρξης
Κατόπιν των ανωτέρω διαδικασιών εκδίδεται βεβαίωση έναρξης εργασιών από την Α.Α.Δ.Ε., στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία, όπως αυτά συμπληρώθηκαν στην εφαρμογή.
Η δράση αποσκοπεί στη μείωση του διοικητικού βάρους και της γραφειοκρατίας αφού ο επιχειρηματίας δεν θα χρειάζεται να επισκεφθεί καμία δημόσια αρχή/υπηρεσία και η έναρξη θα πραγματοποιείται με την πλατφόρμα στο πλαίσιο της ενιαίας Ψηφιακής Πύλης.
Το άρθρο δημοσιεύτηκε στο capital.gr
Online start of a sole proprietorship
From January 13, 2023, the commencement of an individual business will now be able to be carried out through a special electronic application, accessible through the Unified Digital Portal of the Public Administration (gov.gr-EPSP), hereinafter EPSP. In order to start the process, the prior authentication of the natural person/user is required.
To complete the procedures for starting an individual business, the special application works through the Interoperability Center ( KED) of the General Secretariat of Public Administration Information Systems (G.G.P.S.D.D.) of the Ministry of Digital Governance, with the following Information Systems (P/S):
- the P/S G.E.MH.: The National Registry of Commercial Publicity under the jurisdiction of the Ministry of Development and Investments,
- the TAXIS P/S: The Integrated Tax Information System under the authority of the Independent Public Revenue Authority (A.A.D.E.),
- the Single Digital Portal of the Public Administration (EPSP-gov.gr) under the responsibility of the General Secretariat of Digital Governance and Simplification of Procedures of the Ministry of Digital Governance,
- The E.M.Ep National Contact Register : The P/S for managing the contact details of all natural persons under the jurisdiction of the Ministry of Digital Governance.
Conditions for electronic start-up of a sole partnership
The interested party, in order to start a sole partnership electronically through the ECP, should: a) have a valid and active Greek Tax Identification Number. and b) intends to carry on a commercial activity.
Initiation process
The interested party enters the special electronic application, after being authenticated through taxisnet. For the validity of the A.F.M. data, the necessary cross-checks are made with the tax register of A.A.D.E.
In the event that the TIN details are not confirmed, the interested party does not have the right to use the application and is informed in order to contact the competent D.O.Y.
The registration can be carried out either by the user himself, where he selects the “own use” connection field, or as a representative of a natural person who wishes to start an individual business, by selecting the “on behalf of a third party” connection field.
Completion of Start
Following the above procedures, a certificate of commencement of work is issued by A.A.D.E., in which the data, as filled in in the application, is written.
The action aims to reduce the administrative burden and bureaucracy since the entrepreneur will not need to visit any public authority/service and the initiation will be done with the platform under the single Digital Portal.
The article was published in capital. gr